Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Dienstleister und Lieferanten der TSUBAKI KABELSCHLEPP GmbH

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dies bedeutet insbesondere, dass wir personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn eine gesetzliche Vorschrift uns dies erlaubt oder uns die betroffene Person dazu eingewilligt hat.

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der zwischen Ihnen und uns bestehenden Geschäftsbeziehung informieren.

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die

TSUBAKI KABELSCHLEPP GmbH
Daimlerstraße 2
D-57482 Wenden-Gerlingen

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://tsubaki-kabelschlepp.com/de-de/impressum/

Soweit folgend in diesen Datenschutzhinweisen von „wir" oder „uns" die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die vorgenannte verantwortliche Stelle.

Die Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Dienstleister und Lieferanten. Soweit diese Daten Rückschlüsse auf eine natürliche Person zulassen, wenn Sie z.B. als Einzelkaufmann eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen, handelt es sich dabei um personenbezogene Daten. Unabhängig davon verarbeiten wir zudem Daten zu den Ansprechpartnern bei unserem Vertragspartner. Bitte stellen Sie diese Datenschutzinformation daher auch den Ansprechpartnern innerhalb Ihrer Organisation zur Verfügung, die in die Geschäftsbeziehung mit uns einbezogen sind.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Stammdaten:

Wir verarbeiten folgende Stammdaten zu unseren Vertragspartnern, den Ansprechpartnern und den mit unseren Vertragspartnern bestehenden Geschäftsbeziehungen:

1. sämtliche Informationen, die uns bei Begründung der Geschäftsbeziehung mitgeteilt wurden bzw. die wir von unserem Vertragspartner oder einem Ansprechpartner erfragt haben (z. B. Namen, Anschrift und sonstige Kontaktdaten);
2. solche Daten, welche wir im Zusammenhang mit der Begründung der Geschäftsbeziehung bei uns erfasst haben - insbesondere Einzelheiten zu abgeschlossenen Verträgen.

Bewegungsdaten:

Wir verarbeiten folgende, im Laufe der Geschäftsbeziehung anfallende Daten, die ggf. über eine bloße Änderung von Stammdaten hinausgehen:

1. Informationen über erbrachte oder abgenommene Leistungen auf Grundlage der im Rahmen der Geschäftsbeziehung geschlossenen Verträge;
2. Informationen inklusive personenbezogener Daten, welche uns unser Vertragspartner oder Ansprechpartner im Laufe der Geschäftsbeziehung – aktiv oder auf Nachfrage von uns - zur Verfügung stellt;
3. Im gesetzlich zulässigen Umfang können wir auch personenbezogene Daten von Dritten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen - z.B. Handels- und Vereinsregistern, der Presse oder dem Internet - in zulässigerweise gewinnen dürfen, zu den Stamm- und Bewegungsdaten speichern. Hierzu zählen z.B. Daten zur wirtschaftlichen Situation unserer Vertragspartner, wenn dies zur Beurteilung wirtschaftlicher Risiken – wie etwa Zahlungsausfällen – erforderlich ist.

1. Die Verarbeitung der Stamm- und Verlaufsdaten erfolgt regelmäßig zur Durchführung der mit unserem Vertragspartner bestehenden Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Unabhängig davon, verarbeiten wir Stamm- und Verlaufsdaten mit Bezug zu einem oder mehreren Ansprechpartnern zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Durchführung der Geschäftsbeziehung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
2. Wir können Stamm- und Verlaufsdaten auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen zählen z.B. vorgeschriebenen Meldungen an (Steuer-) Behörden.
3. Soweit erforderlich verarbeiten wir Daten über die Vertragsabwicklung und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen hinaus auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen von Dritten; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO. Zu unseren berechtigten Interessen gehören:
   • konzernweite Prozesse zur internen Verwaltung von Geschäftspartnerdaten
   • die Ermittlung von wirtschaftlichen Risiken – wie etwa Zahlungsausfällen – im Zusammenhang mit unseren Geschäftsbeziehungen;
   • die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
   • die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
   • die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich der Risikosteuerung
4. Soweit wir einer natürlichen Person die Möglichkeit zur Erteilung einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten geben, verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassten Daten für die in der Einwilligung genannten Zwecke; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO.
   
   Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber freiwillig ist und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Gleichwohl kann die Nichterteilung einer Einwilligung oder deren späterer Widerruf mit Folgen verbunden sein kann, über die wir vor Erteilung einer Einwilligung informieren.

Die Bereitstellung der zuvor genannten Stammdaten und Bewegungsdaten ist für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit unseren Vertragspartnern unbedingt erforderlich. Falls wir darüber hinaus weitere personenbezogene Daten erheben, teilen wir Ihnen bei der Erhebung mit, ob die Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich ist. Dabei kennzeichnen wir in der Regel diejenigen Informationen, deren Bereitstellung freiwillig erfolgt und nicht auf einer der vorgenannten Verpflichtungen beruht oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen einen durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept reglementierten Zugriff auf diese Informationen, die für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere die Einkaufsabteilung und – bei über die IT-Infrastruktur verarbeiteten Daten – in bestimmtem Umfang auch die IT-Abteilung.

Wir können personenbezogenen Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch nach außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern zählen insbesondere:

• verbundene Unternehmen innerhalb der Unternehmens-Gruppe, an die wir personenbezogene Daten für interne Verwaltungszwecke übermitteln;
• von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister;
• nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten z. B. an einen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt, so übermitteln wir die Daten nur, wenn die Europäische Kommission für dieses Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt hat (sog. sichere Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan) oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln, welche wir dann durch weitere Schutzmaßnahmen ergänzen) vorgehalten werden. Unter den oben genannten Kontaktdaten können Sie detaillierte Informationen dazu anfordern.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

In der Regel werden die Stammdaten und die im Laufe der Geschäftsbeziehung angefallenen weiteren personenbezogenen Daten mindestens bis zum Ende der Geschäftsbeziehung gespeichert. Eine Löschung der Daten erfolgt zum im Zeitpunkt ihrer Zweckerreichung. Dieser kann ggf. auch erst nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eintreten.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie wie folgt erreichen:

bits + bytes it-solutions GmbH & Co. KG
Krombacher Straße 24
57223 Kreuztal
Telefon: +49 (0) 700 20 30 10 30
E-Mail: datenschutz@bits-bytes.de

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ebenfalls besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Bei der Begründung oder im Verlauf der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Artikel 22 DSGVO. Sofern wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir betroffene Personen hierüber im rechtlich vorgesehenen Umfang gesondert informieren.

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 07.01.2021