Tsubakimoto Europe mit innovativem Bürokonzept am Hauptsitz in Dordrecht

Kreativität und Motivation entstehen bevorzugt in einer Umgebung, in der sich der Arbeitnehmer wohlfühlt. Auf der anderen Seite sind Leistung und Performance heute mit einer Vielzahl elektronischer Geräte verbunden. Das heißt: Unmengen an Leitungen müssen geordnet, geschützt und so verstaut werden, damit sie das Raum-Ambiente möglichst wenig beeinflussen. Bei der Renovierung einer 1.000 m² großen Bürofläche im Headquarter in Dordrecht ist es Tsubakimoto Europe gelungen, Funktionalität, Ergonomie und Ambiente perfekt miteinander zu verbinden.

„Unser Ziel war es, einen modernen und trendigen Bürobereich einzurichten, der unsere Mitarbeiter und neue Kollegen einlädt, bei uns zu arbeiten und sich zu treffen“, fasst Willy Oosterling, Customer Service Manager bei Tsubakimoto Europe zusammen. „Unser Konzept sieht eine flexible Verteilung der Arbeitsplätze vor und integriert die Clean-Desk-Policy unseres Unternehmens. Neben den individuellen Arbeitsplätzen gibt es spezielle Besprechungs- und Ruhebereiche.“ 

Die Umsetzung des Projekts erfolgte zwischen September und November 2022 unter der Leitung des externen Innenarchitekturbüros Shiraz mit Sitz in Dordrecht. Shiraz unterstützte zudem bei der Entwicklung des Designs nach den Wünschen von Tsubakimoto, erstellte Zeichnungen, Visualisierungen und ein Moodboard mit den ausgewählten Materialien und Farben. Willy Oosterling und Operations Manager Esmeralda van Wensveen bildeten das Team von Tsubakimoto Europe.

„Zen“ und „Scrum“ – Räume für leise und laute Themen
Die akribische Planung und die gestalterische Expertise spiegeln sich im Ergebnis wider. So sorgt die offene Raumgestaltung in Kombination mit modernen Materialien, einem speziellen Farbkonzept und zahlreichen Pflanzen für eine besonders angenehme Arbeitsatmosphäre. Und auch die ergonomischen Aspekte kommen dabei nicht zu kurz. „Wir haben uns für höhenverstellbare Möbel entschieden, an denen man wahlweise stehen oder sitzen kann“, erläutert Willy Oosterling. „Jeder Mitarbeiter wurde individuell in Bezug auf seinen Arbeitsplatz und die Einstellung der Möbel durch einen externen Fachmann geschult und beraten.“

So sind insgesamt 56 zeitgemäße Arbeitsplätze entstanden, die sich die Mitarbeitenden täglich flexibel und entsprechend der jeweiligen Team-Konstellation untereinander aufteilen. Hinzu kommen sieben Konferenzzonen sowie ein sogenannter Zen-Raum, der speziell für vertrauliche Gespräche zur Verfügung steht. Das allmorgendliche Stand-up-Meeting findet im Scrum-Room statt, einem offenen Besprechungsraum, der mit einem Stehtisch, Bildschirm und A/V-Anlagen ausgestattet ist, um von dort aus auch mit Teammitgliedern aus dem Ausland interagieren zu können.

Kabelführungssystem unterstützt Clean-Desk-Policy
Ein Aspekt der Bürosanierung war die Umsetzung der Clean-Desk-Policy von Tsubakimoto. Diese bezieht sich nicht nur auf Dokumente und Arbeitsunterlagen, die nach Feierabend sicher verstaut werden müssen, sondern auch auf Arbeitsmaterialien, elektronische Geräte und deren Leitungen. An dieser Stelle kommt das Kabelführungssystem PROTUM Office von TSUBAKI KABELSCHLEPP ins Spiel. Mit den innovativen Energieführungen lassen sich Strom- und Datenleitungen aller Art sicher und systematisch verstauen. Darüber hinaus folgt das flexible System den Bewegungsmöglichkeiten der verstellbaren Schreibtische und lässt sich durch sein schlichtes, elegantes Design optisch ansprechend ins Gesamtkonzept integrieren.

In Dordrecht kommen Energieführungen aus der Serie PROTUM Office P0400GS01 zum Einsatz. Diese bieten den Vorteil, dass die Anbindung an bestehende Bauteile ohne zu Schrauben über integrierte Magnete erfolgen kann. „Auf diese Weise können Anwender Montagezeit reduzieren und Kosten einsparen“, so Werner Eul, Senior Product Manager Cable Carrier Systems bei TSUBAKI KABELSCHLEPP. „Selbst eine Vielzahl von Daten- und Stromleitungen lässt sich so sauber und optisch ansprechend in Büromöbel integrieren.“

Wertiges Design, einfache Montage
Die Ausführung der Kette zeichnet sich zudem durch ein edles Design und eine wertige Oberfläche aus, was eine verbesserte optische Abdeckung der Leitungen ermöglicht. Die PROTUM Office P0400GS ist als Ein- und Mehr-Kammer-Ausführung verfügbar. „Durch das besondere Design ist das System für den Einsatz an den höhenverstellbaren Tischen im Dordrechter Office perfekt geeignet“, erklärt Werner Eul. „Die Energieführung kann bis zu acht Leitungen gängiger Durchmesser aufnehmen und ist mit allen Bauteilen des PROTUM Office-Baukastens kombinierbar.“

Mit den leichten Energieketten lassen sich Daten- und Stromleitungen auch ganz einfach direkt am Schreibtisch bündeln und von dort gezielt zum Boden oder zur Decke führen. Das modulare System ermöglicht eine flexible Leitungsführung mit einer Vielzahl von Möglichkeiten. So können beispielsweise vertikale Kabelkanäle an Tischgestellen durch den Einsatz einer PROTUM Office mit Magnethaltern entfallen. Der Baukasten lässt mit den Standardfarben 12 Farbkombinationen zu. Serienmäßig werden die Energieführungen als vormontierte Sets inklusive Befestigungsmaterial angeboten. Alternativ können sich Anwender eigene Sets aus den einzelnen Komponenten als maßgeschneiderte Lösungen zusammenstellen, die ebenfalls einbaufertig geliefert werden.

Die PROTUM Office P0400GS ist als Ein- und Mehr-Kammer-Ausführung verfügbar. Durch das besondere Design ist das System für den Einsatz an höhenverstellbaren Tischen perfekt geeignet. Die Energieführung kann bis zu acht Leitungen gängiger Durchmesser aufnehmen und ist mit allen Bauteilen des PROTUM Office-Baukastens kombinierbar.

„Wir sind mit dem Design und der Qualität von PROTUM Office sehr zufrieden“, sagt Willy Oosterling. „Wir haben auch sehr gute Rückmeldungen zu den Energieführungsketten von unserer Bürodesignerin erhalten. Sie würde das System in Zukunft gerne auch für andere Projekte verwenden.“

Das modulare Energieführungssystem ermöglicht eine flexible Leitungsführung mit einer Vielzahl von Möglichkeiten. So können beispielsweise vertikale Kabelkanäle an Tischgestellen durch den Einsatz einer PROTUM Office mit Magnethaltern entfallen. Der Baukasten lässt mit den Standardfarben 12 Farbkombinationen zu.

Zufriedenheit steigert die Produktivität
Bei den Mitarbeitenden kommt die ansprechende, neue Bürogestaltung sehr gut an. „An die flexiblen Arbeitsplätze müssen sich alle noch ein wenig gewöhnen“, sagt Willy Oosterling. „Doch die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz frei wählen zu können, ist extrem praktisch, wenn je nach Projekt immer wieder in neuen Teams gearbeitet wird. Insgesamt stellen wir fest, dass sich das angenehme Ambiente positiv auf Einstellung und Kreativität unserer Mitarbeiter auswirkt. Wir messen die Produktivität nicht, aber wir wissen, dass zufriedene Menschen bereit sind, härter zu arbeiten.“